Uutiset

29.12.2021 klo 14:12

Tervetuloa välipamaukseen 6.1.2022

Tervetuloa välipamaukseen 6.1.2022 klo 10-13! Luvassa yhdessä tekemistä, vuoden 2022 suunnittelua ja lippukunnan asioista...

02.12.2021 klo 23:05

Perinteinen lupauksenanto ja partiokirkko 6.12.2021 PÄIVITETTY

Perinteinen lupauksenanto ja partiokirkko 6.12.2021 17.00 Itsenäisyyspäivän partiokirkko...

18.11.2021 klo 17:31

Syyskokous pöytäkirja luettavissa nettisviuilla

Lippukunnan syyskokouksessa 9.11. nuijittiin jälleen lippukunnan sääntömääräiset asiat Kokouksessa...

06.11.2021 klo 19:46

Karhunpentujen retki Rankiselle

KARHUNPENTUJEN RETKI RANKISELLE Suoritimme retkellä vesimerkkiä. Opimme miten kajakkia ja kanoottia käytetään....

06.11.2021 klo 19:45

Kutsu lippukunnan sääntömääräiseen syyskokoukseen

Kutsu lippukunnan sääntömääräiseen syyskokoukseen Hollolan Hirvenhiihtäjät ry:n...
TALOUSOHJE

 

Talousohje
Hollolan Hirvenhiihtäjät ry
1.       Tilitykset
Lippukunnan tilinumero on Nordea FI85 2301 1800 0067 85. Lippukunnan tilille siirretään rahaa tilisiirtona omalta tililtä. Tällöin kysytään taloudenhoitajalta viitenumero (talous@hhh.fi). Myös käteistä rahaa voi viedä tilille. Tällöinkin ilmoita tilittämäsi summa taloudenhoitajalle.
 
2.       Tilinkäyttöoikeudet – ja ohjeet
Tilinkäyttöoikeudet päätetään vuoden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Vain näillä henkilöillä on oikeus nostaa käteistä rahaa lippukunnan tililtä. Tällöin viitteeksi liitetään nostajan nimi ja summa ilmoitetaan taloudenhoitajalle. Tapahtuman järjestäjät voivat pyytää ennakkoa omalle tililleen taloudenhoitajalta.
 
3.       Tapahtumien järjestäminen
Tapahtuman järjestäjän tulee pyrkiä nollabudjettiin eli tulot ovat yhtä suuret kuin menot. Tapahtuman järjestäjä kerää maksut joko käteisellä tai tililleen ja tilittää ne lippukunnan tilille koko summan. Tapahtumaan tarvittavat ruuat ja muut materiaalit ostetaan omilla rahoilla tai pyydetään taloudenhoitajalta ennakkoa omalle tilille. Rahat kierrätetään siis lippukunnan tilin kautta. Tapahtuman järjestäjä täyttää kululomakkeen, johon merkitään tapahtuman tuotot ja menoerät. Lomakkeeseen liitetään kuitit menoista ja tämä toimitetaan taloudenhoitajalle (Anne Peltola, Manskiventie 714, 16710 Hollola KK). Kuitteja vastaan saat rahat omalle tilillesi. Kuitiksi kelpaa vain kassakuitti, jossa ostot on eriteltynä eli pankkikorttikuitti ei yksinään riitä. Jos ostat jotain lippukunnalle laskulla, tulee laskussa olla lippukunnan nimi.
 
Kululomakkeen löydät tästä:www.hhh.fi/tiedostot/kuluselvitys_hollolan_hirvenhiihtjt_ry.doc
 
4.       Hinnat
päiväretki 5 euroa
1 yön retki 10 euroa
2 yön retki 15 euroa
leiri 10 euroa/leirivuorokausi
Järjestäjät eivät pääsääntöisesti maksa maksuja, mutta heiltä voidaan pyytää esim. alennettu maksu, jos johtajia on johdettaviin nähden paljon tai talous jäisi muuten tappiolliseksi. Jos tapahtumassa on jotain erikoisohjelmaa, voidaan maksuja perustellusti korottaa.
 
5.       Talkoot ja niiden tuotto
Talkoita järjestetään yleishyödyllisinä lippukunnalle sekä jonkun pienemmän ryhmän talkoina. Jos talkoot järjestetään vain määrätyn lippukunnan osan hyväksi, tulee kaikkien talkoisiin osallistujien hyväksyä tämä. Tällöin talkoiden tuotosta voidaan käyttää tämän ryhmän toiminnan tukemiseen, kuitenkin niin, että toiminnan tulee olla a) toimintasuunnitelman mukaista, b) hallituksen tiedossa ja c) tasapuolisesti kaikkien ryhmän jäsenten kesken riippumatta siitä, kuka talkoisiin osallistui. Tämän kaltaisten talkoiden tuotto jaetaan 30% lippukunnalle ja 70% ryhmälle. 
 
6.       Lippukunta kustantaa
- lippukunnan kustantamat koulutukset, kisat, hankinnat yms. tulee ilmoittaa hallituksen jäsenelle, jos kyse on lippukunnan automaattisesti maksamasta erästä (ks. seuraavat kohdat) tai anoa, jos lippukunnan tukea toivotaan kyseiseen tarkoitukseen.
- pestissä toimivilla henkilöillä on oikeus ostaa lippukunnan laskuun seuraavasti:
- laumojen, joukkueiden ja vartioiden toiminta-avustus on 50e/toimintavuosi, vaeltajilla 50e/vaeltaja. Summa tulee käyttää toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan tai hankintoihin.
- kalustosta vastaavilla on oikeus harkintansa mukaan hankkia tai kunnostaa kalustoa. Isommat hankinnat (yli 100e) hyväksytään hallituksella.
- kisamaksut: lippukunta maksaa joukkueiden osallistumisen piirin kisoihin. SM- ja muista kisamaksuista voi erikseen anoa korvausta hallitukselta. Jos joukkue estyy kisoihin osallistumasta, se hankkii toisen joukkueen lippukunnasta tilalleen tai maksaa kisamaksunsa itse.
- matkakorvaukset: lippukunta maksaa matkakorvauksia erikseen anotuista matkoista todellisia bensakuluja vastaan eli bensakuitteja vastaan
- koulutukset: lippukunta maksaa jokaiselle pestatulle henkilölle yhden pestiä tukevan kurssin/tapahtuman per pesti. Lisäksi lippukunta maksaa jäsenen osallistumisen PJ- perus- sekä jatkokoulutukseen sillä edellytyksellä, että välitehtävä tehdään lippukuntaan. Jos kurssilainen estyy menemästä kurssille, eikä saa ketään toista tilalleen, hän maksaa kurssimaksunsa itse. Muista tutustua piirin tapahtumien peruutusohjeisiin.
 
7.       Trekin Kompassi-ohjelma
Lippukuntamme on tehnyt Trekki-kaupan kanssa Kompassi-sopimuksen. Lippukunnan jäsenet saavat 10% jäsenalennuksen normaalihintaisista ja alennustuotteista kaikissa Trekin myymälöissä ja verkkokaupassa. Alennuksen saa esittämällä voimassaolevan jäsenkortin. Trekin verkkokaupassa jäsenalennuksen saa, kun maksuvaiheessa Alennuskuponki – kirjoitetaan SPxxxxxx, jossa x:t ovat jäsennumerosi. Alennus ei koske partiotuotteita. Lippukunnan jäsenten ostokset kerryttävät Kompassi-sopimuksen tehneiden lippukuntien etua eli jokainen ostos lisää lippukunnalle  annettavaa vuosittaista ostohyvitystä. Muista siis myymälässä kertoa mille lippukunnalle haluat edun kohdistuvan. Verkkokaupassa ostoksia tehdessäsi lippukunnan nimi kirjoitetaan Lisätietoja – kenttään. Lippukunnan tehdessä Kompassi-sopimuksen se saa Kompassi-edun, joka on prosentuaalinen ostohyvitys lippukunnan vuosittaisista omien ostojen ja lippukunnan jäsenten tekemien ostosten kokonaissummasta.
 

Takaisin