Uutiset

16.10.2019 klo 20:51

Sudenpentujen jälkimerkkipäivä 13.10.19

Lähes 50 sudenpentua kokoontui Parinpeltoon perinteiseen jälkimerkkipäivään 13.10.2019. Panda-jälkimerkin...

10.10.2019 klo 10:25

HHH etsii uutta taloudenhoitajaa!

Oletko tarkka ja järjestelmällinen? Osaatko maksaa laskuja? Tykkäätkö paperipartiosta? Jos vastasit...

02.10.2019 klo 08:09

Iltanuotiolla

Rankiselle kokoontui pieni joukko vanhoja ja uusia hirven hiihtäjiä. Nuotion ympärillä jaettiin hauskoja partiomuistoja ja...

01.10.2019 klo 08:22

Näin tehtiin HHH kroniikka

NÄIN TEHTIIN HHH KRONIKKA Sinikka "Tilli" Neuvonen Syksyllä 2008 joku soitti minulle lippukunnan hallituksen...

22.09.2019 klo 15:16

Tule mukaan Panda Jälkimerkkipäivään 13.10.2019!

Sudenpentujen odotettu ja toivottu Panda-jälkimerkkipäivä! Mikä: HHH:n kaikkien sudenpentujen...
Tiedottamisohje lippukunnan sisäiseen tiedottamiseen on laadittu

Tiedottaja on laatinut lippukunnan sisäistä tiedottamista koskevan kirjallisen ohjeen. Ohjeen voit myös ladata tästä.

 

TIEDOTTAMISOHJE
Hollolan Hirvenhiihtäjät ry/Katri Ristolainen/8.2.2010
Tiedottamiskanavat:
-          Nettisivut: tunnukset löytyvät hallituksen jäseniltä, joten kuka tahansa heistä voi päivittää sivuja. Voit myös lähettää word-dokumentin tai kuvatiedostoja tiedottajalle sähköpostitse (tiedottaja (a) hhh.fi), joka liittää ne nettisivuille.
-          Sähköpostilista: tiedotteet lähetetään tiedottajalle sähköpostitse ja hän lähettää ne jakoon. Tämä sen vuoksi, että tiedottaja pitää yllä ajantasaista listaa. Vain jos tiedotettava asia on erittäin kiireellinen, voit lähettää sen listalle itse.
-          Ryhmien johtajiin saa myös yhteyden tiedottajan kautta. Yksittäisille jäsenille tai ryhmille(samoajat, vaeltajat, tietty lauma yms.) tiedottaja ei lähetä postia.
-          Postitse lähetettävästä postista päättää hallitus.
Tapahtumista tiedottaminen:
ETUKÄTEEN:
-          Huolehdi, että tapahtuma löytyy lippukunnan nettisivujen kalenterista ja että päivämäärät ovat oikein. Kalenteriin voi lisätä myös muita tietoja tapahtumasta.
-          Mainosta tapahtumaa viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtuman alkamispäivää.
-          Mieti, kenelle tapahtumaa mainostetaan ja miten.
-          Tiedotteesta tulisi ilmetä ainakin:
o   aika
o   paikka
o   vastuu/yhteyshenkilö
o   kohderyhmä
o   mahdollisesti ilmoittautumisohjeet ja viimeinen ilmoittautumispäivä
-          Mieti etukäteen, miten viestit, jos tapahtuma peruutetaan. Sähköpostia kannattaa lähettää viimeistään 2-3 vuorokautta ennen tapahtumaa, sen jälkeen peruuttaminen kannattaa tehdä puhelimitse.
-          Tiedottaja välittää viestejä, ei kirjoita niitä.
JÄLKEEN PÄIN:
-          Tapahtuman järjestäjä on velvoitettu kirjoittamaan juttu tapahtumasta lippukunnan nettisivuille tai Hirvikärpäseen.
-          Netissä julkaistaviin kuviin tarvitaan lupa. Kirjalliset luvat on luetteloitu ja tämä luettelo löytyy tiedottajalta.
MUISTA, ETTÄ TIEDOTTAMINEN PILAA TAI PELASTAA TAPAHTUMAN!!!
 

 


Takaisin