Uutiset

19.05.2020 klo 19:55

Johtajaneuvoston muistio ja ohjeita kolon avaimista

Johtajaneuvoston muistio löytyy nettisivuilta sekä tästä ! Ryhmänjohtajille on saapunut lippukunnanjohtajat...

17.05.2020 klo 12:09

Alkupamaus 2020

Tervetuloa kaikki HHH:n jäsenet samoajista aikuisiin ALKUPAMAUKSEEN 7.-8.8.2020 B-P majalle Siikaniemeen! Jos korona suo niin...

07.05.2020 klo 15:16

Hollolan Hirvenhiihtäjien toiminta keväällä ja kesällä 2020

TIEDOTE Suomen partiolaiset julkaisi 6.5.2020 tarkennuksia linjauksiin koskien partiotoiminnan jatkumista valtakunnallisesti koronapandemian...

20.05.2020 klo 15:54

Hollolan Hirvenhiihtäjien omat geokätköt

Hollolan Hirvenhiihtäjien omat geokätköt Olemme piilottaneet Tiilikankaan ja Hollolan kirkonkylän alueille lippukuntamme...

12.05.2020 klo 12:17

Etäpartiota HHH:ssa

Vaikka partiotoiminta on tällä hetkellä fyysisesti taolla ei se tarkoita suinkaan sitä, että toiminta kokonaan...
Tiedottamisohje lippukunnan sisäiseen tiedottamiseen on laadittu

Tiedottaja on laatinut lippukunnan sisäistä tiedottamista koskevan kirjallisen ohjeen. Ohjeen voit myös ladata tästä.

 

TIEDOTTAMISOHJE
Hollolan Hirvenhiihtäjät ry/Katri Ristolainen/8.2.2010
Tiedottamiskanavat:
-          Nettisivut: tunnukset löytyvät hallituksen jäseniltä, joten kuka tahansa heistä voi päivittää sivuja. Voit myös lähettää word-dokumentin tai kuvatiedostoja tiedottajalle sähköpostitse (tiedottaja (a) hhh.fi), joka liittää ne nettisivuille.
-          Sähköpostilista: tiedotteet lähetetään tiedottajalle sähköpostitse ja hän lähettää ne jakoon. Tämä sen vuoksi, että tiedottaja pitää yllä ajantasaista listaa. Vain jos tiedotettava asia on erittäin kiireellinen, voit lähettää sen listalle itse.
-          Ryhmien johtajiin saa myös yhteyden tiedottajan kautta. Yksittäisille jäsenille tai ryhmille(samoajat, vaeltajat, tietty lauma yms.) tiedottaja ei lähetä postia.
-          Postitse lähetettävästä postista päättää hallitus.
Tapahtumista tiedottaminen:
ETUKÄTEEN:
-          Huolehdi, että tapahtuma löytyy lippukunnan nettisivujen kalenterista ja että päivämäärät ovat oikein. Kalenteriin voi lisätä myös muita tietoja tapahtumasta.
-          Mainosta tapahtumaa viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtuman alkamispäivää.
-          Mieti, kenelle tapahtumaa mainostetaan ja miten.
-          Tiedotteesta tulisi ilmetä ainakin:
o   aika
o   paikka
o   vastuu/yhteyshenkilö
o   kohderyhmä
o   mahdollisesti ilmoittautumisohjeet ja viimeinen ilmoittautumispäivä
-          Mieti etukäteen, miten viestit, jos tapahtuma peruutetaan. Sähköpostia kannattaa lähettää viimeistään 2-3 vuorokautta ennen tapahtumaa, sen jälkeen peruuttaminen kannattaa tehdä puhelimitse.
-          Tiedottaja välittää viestejä, ei kirjoita niitä.
JÄLKEEN PÄIN:
-          Tapahtuman järjestäjä on velvoitettu kirjoittamaan juttu tapahtumasta lippukunnan nettisivuille tai Hirvikärpäseen.
-          Netissä julkaistaviin kuviin tarvitaan lupa. Kirjalliset luvat on luetteloitu ja tämä luettelo löytyy tiedottajalta.
MUISTA, ETTÄ TIEDOTTAMINEN PILAA TAI PELASTAA TAPAHTUMAN!!!
 

 


Takaisin